| Operatorul de date: | Veraltis Asset Management S.R.L. – entitate de recuperare creante inregistrata in registrul entitatilor de recuperare creante aflata in evidenta Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor |
|
|
|
| Sediul social: | Metropolis Center, Strada Grigore Alexandrescu nr. 89-97, Cladirea A, etajul 7, Sector 1, Bucuresti, Romania |
|
|
|
| Registrul Comertului: | J40/365/2018 |
| CUI: | 38681970 |
|
|
|
| Email: | contact@veraltis.ro |
| Telefon: | +40 372 391 790 |
| Fax: | +40 374 810 668 |
|
|
|
Ce sunt datele CU CARACTER PERSONAL ?
Datele personale reprezinta orice informatii care se refera la o persoana identificata sau care poate fi identificata, direct sau indirect, prin referire la un element de identificare (nume, numar de identificare, date de localizare, identificator online etc.) sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. O persoana poate fi identificata in cazul in care se pot personnaliser coque de telephonephone caseself bar 5000elf bar 1500 puffsэльф бар 4000phone cases with pictures2 elf bar elfa prefilled pods ein neues konzept in der kaffeezubereitung obtine informatii suplimentare fara eforturi excesive, care permit identificarea sa.Cui apartin datele cu caracter personal pe care le prelucram?
VAM prelucreaza datele cu caracter personal ale persoanelor cu care se afla, sau urmeaza sa se afle intr-o relatie contractuala in mod direct sau indirect, precum si datele celor care viziteaza sau acceseaza pagina de internet sau locatiile VAM. Aceste categorii de persoane includ si reprezentatii legali si/sau conventionali, actionarii/asociatii, beneficiarii reali, angajatii/colaboratorii furnizorilor de servicii ai VAM, persoanele de contact desemnate de acestia in relatia cu VAM, precum si persoanele ale caror date sunt comunicate de catre furnizori si/sau reprezentantii acestora pe parcursul relatiei contractuale (in acest din urma caz, demersurile de a informa respectivele persoane vizate cu privire la continutul prezentei note referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, trebuie realizate de catre furnizor/persoana care a furnizat aceste informatii.) Persoanele fizice ale caror date cu caracter personal sunt prelucrate poarta denumirea de „Persoane vizate”.
Cum colectam datele tale cu caracter personal ?
VAM va colecta datele cu caracter personal, fie direct, fie indirect, astfel:- Direct de la tine sau de la furnizorul de servicii pe care il reprezinti sau cu care te afli intr-o relatie contractuala de munca sau de alta natura si care are o obligatie legala si/sau un interes legitim de a ne furniza datele tale;
- De la persoane autorizate de tine sa comunice cu noi in numele tau;
- Prin consultarea unor surse externe (pentru ca VAM sa isi poata indeplini obligatiile cu privire la cunoasterea clientelei in scopul prevenirii spalarii banilor si finantarii terorismului, sau cu privire la evaluarea tertelor parti cu care urmeaza sa intre intra intr-o relatie contractuala). Prin surse externe intelegem institutii si autoritati publice, registre publice, baze de date electronice, informatii disponibile in social media cat si pe internet, sau terti abilitati, detinatori de astfel de informatii, cum ar fi, dar fara a ne limita la: Oficiul National al Registrului Comertului, portalul instantelor de judecata din Romania administrat de Ministerul Justitiei, terti abilitati in vederea detinerii unor baze de date ale persoanelor acuzate de terorism sau expuse politic, etc.
- De la autoritati si institutii publice, alte persoane sau entitati care desfasoara un serviciu de interes public;
- Atunci cand accesezi pagina de internet a VAM, sunt create in mod automat inregistrari ale vizitei tale. Aceste inregistrari cuprind adresa IP, numarul de accesari, pagina de internet de la care te-ai conectat si alte date). Pentru mai multe informatii, te rugam sa consulti documentul privind fisierele de tip „cookie”: https://veraltis.ro/politica-cookie/
Ce categorii de date cu caracter personal prelucram?
Datele cu caracter personal pe care le prelucram sunt:
- Date de identificare, respectiv : numele, prenumele, codul numeric personal (CNP) sau un alt numar unic de identificare (TIN/SSN, etc.), data nasterii, nationalitatea, seria si numarul actului de identitate sau pasportului/permisului de conducere, dupa caz, datele mentionate in actele de identitate, locul nasterii, domiciliul, adresa de domiciliu sau de resedinta.
- Semnatura si fotografia din documentele de identitate si/sau alte documente;
- Date de contact, respectiv: adresa de corespondenta; numarul de telefon (fix/mobil/fax), adresa de email utilizate in scopuri profesionale;
- Date impuse de legislatia privind prevenirea spalarii banilor, respectiv: ocupatia/profesia; natura activitatii proprii; functia publica detinuta si/sau expunerea politica; beneficiarul real, informatii referitoare la activitatea frauduloasa/potential frauduloasa, constand in date referitoare la acuzatii si condamnari legate de infractiuni precum frauda, spalarea de bani si finantarea actelor de terorism; date privind procedurile administrative sau judiciare in care esti implicat, in masura in care acestea pot influenta prestarea serviciilor si/sau realatia contractuala cu VAM (ex. executare silita; lichidare judiciara; faliment; reorganizare; alte proceduri judiciare care pot avea vreo legatura cu constatarea sau apararea drepturilor noastre in instanta).
- Date rezultate in urma inregistrarii video in cazul in care vizitezi locatiile VAM, in limitele impuse de legislatie;
- Datele privind reprezentantii legali si beneficiarii reali ai furnizorilor de servicii si colaboratorilor, in scopul prevenirii spalarii banilor si /sau in scopul identificarii unor potentiale conflicte de interese.
Care sunt scopurile si temeiurile legale ale prelucrarii datelor tale cu caracter personal?
VAM prelucreaza datele tale si/sau ale altor persoane vizate doar in masura in care aceste date vizeaza derularea relatiei contractuale, respectiv prestarea serviciilor catre VAM si in legatura cu constatarea, exercitarea sau apararea in instanta a drepturilor noastre. In acest context, scopurile in care prelucram datele tale sunt:
- Evaluarea furnizorilor si a persoanelor vizate aflate in legatura cu acestia, cu scopul de a decide cu privire la incheierea anumitor contracte de servicii, respectiv analizarea expunerii la riscul pe care il poate implica intrarea intr-o relatie contractuala cu furnizorii de servicii – prelucrare ce se bazeaza pe interesul legitim al VAM de a isi gestiona activitatea in conditii de siguranta prin evaluarea oportuniatatii de a intra intr-o relatie contractuala, astfel cum este reglementat de art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR;
- Verificarea furnizorilor si a altor persoane vizate aflate in legatura cu acestia, in vederea identificarii, prevenirii spalarii banilor, finantarii terorismului, unui evential conflict de interese si a fraudelor – prelucrare necesară pentru îndeplinirea obligației legale, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, respectiv în baza interesului legitim al VAM de a preveni fraudele, potentialele conflicte de interese si protejarea activelor companiei, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Realizarea comunicarii, inclusiv contactarea prin intermediul mijloacelor de comunicare cu scopul de a aduce la cunostinta/notifica informatii legate de relatia contractuala cu VAM (de ex: expirare termen, neindeplinire obligatii, modificare/completare caracteristici/costuri/functionalitati/cereri de oferte) – prelucrare necesară pentru executarea contractului la care sunteti parte in mod direct sau indirect, astfel cum este prevăzut de art 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ;
- Identificarea corespunzatoare a persoanelor vizate atat in locatiile VAM, cat si prin intermediul mijloacelor de comunicare (de ex: telefon, e-mail, posta, internet) – prelucrare ce se întemeiază pe interesul VAM de a-si gestiona eficient activitatea, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR;
- Acordarea accesului persoanelor vizate la sistemele, aplicațiile, serverele și alte componente ale infrastructurii IT a VAM pentru a permite acestora executarea serviciilor ce fac obiectul relației contractuale cu furnizorii VAM – prelucrare necesară pentru executarea contractului la care sunteti parte in mod direct sau indirect, astfel cum este prevăzut de art 6 alin. 1 lit. b) din GDPR;
- Transmiterea raspunsurilor la solicitarile tale – prelucrare ce se bazează pe interesul legitim al VAM de a-si gestiona efectiv activitatea, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR;
- Efectuarea unor activitati de gestiune economica, financiara si/sau administrativa in cadrul VAM – prelucrare ce se bazează pe interesul legitim al VAM de a-si gestiona efectiv activitatea, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR;
- Derularea si gestionarea activitatilor interne si de control ce vizeaza administrarea riscurilor, securitatea fizica si a informatiei, continuitatea activitatii si recuperarea in caz de dezastru, precum si efectuarea unor controale de risc sau realizarea unor misiuni de audit intern / extern- prelucrare efectuată pentru îndeplinirea obligației legale, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, respectiv pentru interesul legitim al VAM de a-si gestiona activitatea in conditii de siguranta, in baza prevederilor art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Centralizarea operatiunilor si mentinerea unor baze de date interne – prelucrare ce se bazează pe interesul legitim al VAM de a-si gestiona efectiv activitatea, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Realizarea de analize interne (inclusiv analize statistice) pentru imbunatatirea si dezvoltarea activitatii si pentru identificarea unor solutii de eficientizare a administrarii riscurilor – prelucrare ce se bazează pe interesul legitim al VAM de a-si gestiona activitatea in conditii de siguranta, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Analizarea riscului de contrapartida, precum si analizarea profitului si a pierderilor inregistrate – prelucrare ce se bazează pe interesul legitim al VAM de a-si gestiona activitatea in conditii de siguranta– Art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Generarea de rapoarte cu privire la activitatea VAM, cu scopul de facilita efectuarea managementului operational al tuturor proceselor operationale si financiare, precum si cu scopul de analiza performanta companiei- prelucrare ce se bazeaza pe interesul legitim al VAM de a-si gestiona activitatea in conditii de siguranta, astfel cum este prevazut de art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Realizarea de raportari consolidate la nivelul Grupului de companii din care VAM face parte, conform cerintelor de publicare si transparenta – prelucrare ce se bazeaza pe interesul legitim al VAM de a-si gestiona activitatea in conditii de legalitate, astfel cum este prevazut de art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;, respectiv indeplinirea obligatiilor legale care rezulta din legislatia fiscala si contabila, potrivit art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR;
- Desfasurarea activitatilor de clasificare, gestionare si de arhivare a documentelor in format fizic si/sau electronic, realizarea de servicii de registratura a corespondentei adresate si/sau expediata de VAM, precum si realizarea de activitati de curierat – prelucrare ce se bazeaza pe interesul legitim al VAM de-si desfasura activitatea economica - Art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Solutionarea litigiilor, investigatiilor sau oricaror altor petitii/plangeri/solicitari in care VAM este parte sau prezinta un interes legitim – prelucrare ce se bazeaza pe interesul legitim al VAM de-si apara drepturile, astfel cum este prevazut de art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Pentru inregistrarea video a prezentei persoanelor in locatiile VAM, cu scopul de a asigura masurile de securitate necesare, conform cerintelor legale – prelucrare ce se bazeaza pe interesul legitim al VAM de a asigura securitatea si siguranta locatiilor sale fizice, astfel cum este prevazut de art. 6 alin.1 lit. f) din GDPR;
- Pentru a raspunde solicitarilor autoritatilor publice – prelucrare necesară pentru îndeplinirea obligatiilor legale, astfel cum este prevăzut de art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR;
- Raportarea catre autoritatile competente, conform reglementarilor legale aplicabile VAM (de ex: raportarea de date statistice si alte raportari statutare catre BNR, raportarile prevazute de lege catre OficiulNational de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, raportari privind situatiile financiare catre Ministerul de Finante si ANAF, alte raportari reglementate, prevazute in legislatia specifica si/sau generala) – prelucrare necesara pentru indeplinirea obligatiilor legale, astfel cum este prevazut de art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR.
Cum prelucram datele cu caracter personal?
Prelucrarea datelor cu caracter personal inseamna efectuarea unor operatiuni cum sunt: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, modificarea/actualizarea, extragerea, consultarea, utilizarea, transmiterea, alinierea, divulgarea autorizata, combinarea, restrictionarea, stergerea, distrugerea, arhivarea datelor cu caracter personal etc. Datele vor fi prelucrate in medii sigure, atat pe suport hartie, cat si electronic, in sistemele de management creante si in sistemele si aplicatiile IT (inclusiv e-mail) utilizate la nivelul VAM (inclusiv e-mail).
VAM nu va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a realiza activitati de profilare, inclusiv prin luarea de decizii prin intermediul unui proces automatizat.
Pentru realizarea scopurilor mentionate:
- Ne supunem obligatiilor legale, inclusiv obligatii de raportare, provenite din reglementari nationale si europene (de ex: prevenirea spalarii banilor si a finantarii actelor de terorism, obligatii ce deriva din legislatia fiscala sau contabila), precum din reglementarile si instructiunile legale emise de catre Autoritatile de Supraveghere si Control (de ex: Ministerul Finantelor, Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, autoritati si organe de urmarire penala, etc). Furnizarea datelor personale in aceste scopuri este obligatorie.
- Utilizam aplicatii si sisteme informatice pe baza carora putem asigura administrarea eficienta a creantelor, gestionarea platilor si contabilitatii, precum si realizarea raportarilor legale;
- Utilizam mecanisme si proceduri interne menite sa ne ajute la prevenirea si gestionarea corespunzatoare a conflictelor de interese, si, pentru a respecta principiul privind acuratetea datelor, depunem toate diligentele pentru actualizarea permanenta a datelor tale personale si pentru a verifica si confirma datele pe care le detinem despre tine pe baza unor informatii obtinute din surse oficiale (ex. executori judecatoresti; Registrul Comertului; portalul instantelor; comunicate si informatii oficiale de interes public emise de autoritati publice) sau din surse publice libere sau private (internet/retele de socializare/baze de date publice / baze de date furnizate de parteneri contractuali ai companiei);
- Folosim datele tale pentru a desfasura activitati functionale de promovare si valorificare a bunurilor cu care sunt garantate creantele noastre sau ale creditorului in numele caruia realizam serviciile de recuperare a debitelor;
- Utilizam datele tale si la realizarea unor analize statistice interne destinate analizarii eficientei si imbunatatirii metodologiilor de colectare si recuperare a creantelor;
- Prelucram si analizam plangerile tale, cererile de exercitare a drepturilor privind protectia datelor tale cu caracter personal si orice alte solicitari pe care ni le adresezi;
Cum pastram securitatea datelor cu caracter personal?
VAM considera ca securitatea datelor cu caracter personal este foarte importanta si, in acest sens, asigura adoptarea si revizuirea periodica a masurilor de securitate organizatorice si tehnice, menite sa protejeze datele tale impotriva accesului neautorizat, modificarii, dezvaluirii sau distrugerii neautorizate. Accesul la datele tale personale este permis doar persoanelor autorizate de VAM, in urma unei evaluari adecvate, conform atributiilor si responsabilitatilor specifice si care si-au insusit in prealabil obligatiile de confidentialitate si care au fost instruite in prealabil si constant cu privire la importanta prelucrarii in mod legal a datelor cu caracter personal.
In cazul in care optezi pentru comunicarea cu noi si transmiterea datelor tale cu caracter personal prin mijloace de comunicare electronica (email) te informam ca VAM a luat toate masurile necesare de precautie pentru a asigura securitatea corespondentei electronice, prin securizarea sistemelor proprii.
Cu toate acestea, te rugam sa ai in vedere faptul ca modalitatea de comunicare a informatiilor solicitate prin intermediul postei electronice prin utilizarea unor retele publice nu este pe deplin sigura, iar prin alegerea acestei optiuni, iti asumi riscurile legate de comunicarea pe cale electronica a informatiilor (interceptare, modificare, pierdere, distrugere, intarzieri in receptionarea datelor etc.).
VAM implementeaza masuri si proceduri specifice pentru prevenirea, identificarea si gestionarea adecvata a eventualelor incalcari privind securitatea datelor personale, inclusiv masuri privind notificarea ta si a Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, in conditiile prevazute de dispozitiile legale in vigoare.
Cine sunt destinatarii datelor tale personale?
VAM va transfera datele tale persoanele catre alte persoane sau entitati pentru a realiza scopurile de prelucrare mentionate anterior. Datele tale vor fi transferate catre urmatorii destinatari:
- In cadrul Grupului B2Holding, din care face parte VAM- vom transfera datele tale cu caracter personal altor subsidiare sau societati din Romania sau din tari care fac parte din Spatiul Economic European in scopuri de raportare sau de evaluare a riscurilor.
- Autoritati/organisme abilitate – daca ni se solicita in baza unui mandat, sau pentru aplicarea unei legi nationale sau europene, putem comunica detalii privind datele tale personale.
- Autoritatilor competente cu atributii de control si supraveghere, conform reglementarilor legale specifice aplicabile activitatii VAM (ex. Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, etc.).
- Alte autoritati publice – putem furniza datele tale pentru a raspunde cerintelor legale sau pentru ca persoanele care le solicita justifica un interes legitim (ex. executori judecatoresti; instante).
- Transferam la cererea ta – pot fi situatii in care ne vei solicita sa transferam datele tale catre un tert, un reprezentant sau imputernicit ce actioneaza in numele si in contul tau (de exemplu, consultanti financiari, avocati, mediatori, executori, administratori de societati).
- Putem divulga sau transfera datele tale personale in cazul unei reorganizari, fuziuni, vanzari, cesiuni, sau alt transfer al companiei.
- Transferul catre alti terti – putem transfera datele tale personale altor entitati din afara Grupului nostru, care nu sunt autoritati publice, precum furnizori ai nostri care ne ofera suport in gestionarea, administrarea si dezvoltarea activitatii curente.
Transferam date cu caracter personal?
In mod obisnuit, VAM nu transmite datele tale cu caracter personal catre entitati din afara Spatiului Economic European (SEE). Cu toate acestea, in masura in care va fi cazul, transferul va opera doar in masura in care Comisia Europeana a recunoscut un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal. In absenta unei decizii cu privire la nivelul adecvat de protectie, emisa de Comisia Europeana, VAM va transfera datele exclusiv in baza unor garantii adecvate, in conformitate cu prevederile articolelor 46, 47 sau 48 GDPR. Garantiile prevazute de articolul 49 (1) vor fi utilizate de VAM doar cu caracter de exceptie, urmand a fi interpretate limitativ.
Cat timp prelucram datele cu caracter personal?
Datele tale personale vor fi prelucrate de VAM pentru perioada strict necesara realizarii scopurilor prelucrarii, care poate varia in functie de scopul in care sunt utilizate datele. In acest context, VAM prelucreaza datele personale pe tot parcursul relatiei contractuale cu partenerii si furnizorii sai de servicii, precum si pentru o perioada de 5 ani de la data incetarii relatiei contractuale. In cazul datelor prelucrate in scopuri contabile, acestea vor fi stocate pentru o perioada de 5 si/sau respectiv 10 ani, in concordanta cu dispozitiile legislatiei contabile si fiscale. Datele inregistrate prin miloace de supraveghere video, in cazul in care vizitezi locatiile VAM sunt prelucrate pentru o perioada de maximum 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii in cazul unor solicitari transmise de autoritati publice competente.
Care sunt drepturile tale si cum le poti exercita?
Iti poti exercita in orice moment urmatoarele drepturi, in limitele si cu respectarea conditiilor prevazute de legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor personale:
- Dreptul la informare - poti solicita in orice moment informatii si detalii privind modul in care prelucram datele tale personale, pe care ti le vom furniza verbal sau in scris, prin canalele solicitate de tine.
- Dreptul de acces la date- poti solicita oricand accesul la datele tale personale detinute de VAM, respectiv confirmarea faptului ca datele tale cu caracter personal sunt prelucrate sa nu de catre VAM, scopurile, temeiurile si conditiile prelucrarii.
- Dreptul la rectificarea datelor -poti cere sa iti corectam datele personale pe care le detinem despre tine, inclusiv pe baza completarii unei declaratii de completare, astfel incat sa ne asiguram in orice moment ca datele tale sunt actuale, exacte si corecte
- Dreptul de a te opune prelucrarii - din motive legate de situatia particulara, te poti opune prelucrarii datelor tale personale intemeiate pe interesul legitim al VAM si/sau al altor persoane pe care noi le reprezentam, sau prelucrarilor realizate in interes public. In aceasta situatie, VAM va putea prelucra in continuare datele tale personale doar daca exista motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor tale in calitate de persoana vizata, sau daca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
- Dreptul la restrictionarea prelucrarii - poti solicita restrictionarea prelucrarii in urmatoarele situatii:
- ai contestat exactitatea datelor tale personale pe care le prelucram, astfel ca, pentru perioada necesara verificarii acuratetii acestora, datele tale vor fi restrictionate de la prelucrare;
- a fost constatata prelucrarea datelor tale personale fara un temei legal si te-ai opus stergerii datelor, solicitand in schimb restrictionarea prelucrarii;
- te-ai opus prelucrarii datelor personale, astfel ca in perioada in care se verifica validitatea temeiurilor prelucrarii, datele tale vor fi restrictionate;
- desi a expirat perioada de retentie a datelor, ne-ai solicitat in mod expres pastrarea datelor tale pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
In cazul restrictionarii datelor tale personale, acestea vor putea fi prelucrate prin stocare. Prelucrarea in alt mod se va putea realiza doar pentru:
- constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al VAM in instanta;
- pentru protectia drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice;
- pe baza consimtamantului tau expres sau
- pentru protejarea unui interes public. In cazul in care s-a dat curs solicitarii tale de restrictionare a datelor, te vom informa in mod corespunzator, inainte de ridicarea restrictiei de prelucrare.
- Dreptul la stergerea datelor - poti solicita stergerea datelor tale personale pe care le prelucram, iar noi vom face toate demersurile necesare in acest sens, in cazul in care: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate; (ii) iti retragi consimtamantul si prelucrarea s-a realizat in baza acestui consimtamant si nu exista un alt temei legal pentru a continua prelucrarea; (iii) te-ai opus prelucrarii datelor si nu exista motive legitime care sa permita prelucrarea in continuare; (iv) datele tale personale au fost prelucrate fara a exista un temei legal valid in acest sens. Totodata, te informam ca datele personale pentru care ai depus o solicitare de exercitare a dreptului de stergere vor putea fi prelucrate in continuare in urmatoarele situatii: pentru indeplinirea unor obligatii legale care prevad prelucrarea, precum si pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
- Dreptul la portabilitatea datelor- in cazul datelor tale personale pe care le prelucram prin mijloace automate, in baza consimtamantului tau expres sau in temeiul executarii unui contract incheiat intre tine si VAM, ne poti solicita sa iti furnizam aceste date, intr-un format structurat care poate fi citit automat, pe care le poti transmite catre un alt operator, sau ne poti solicita sa trimitem datele direct operatorului respectiv, in masura in care acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.
- Dreptul de retragere a consimtamantului- in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamantul tau, acesta poate fi retras oricand. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii consimtamantului, ramanand in continuare valabila.
Toate aceste drepturi le poti exercita prin depunerea unei cereri scrise in acest sens, la datele de contact mentionate mai jos, iar noi iti vom raspunde in termen de 30 de zile calendaristice, sau, in cazul in care solicitarea necesita o analiza mai complexa, acest termen poate fi prelungit cu inca 60 de zile calendaristice, caz in care te vom informa in mod corespunzator, inclusiv cu privire la motivele prelungirii. In cazul in care ne adresezi solicitarea in format electronic, iti vom furniza informatiile tot in format electronic, daca acest lucru este posibil, sau intr-un alt format solicitat de tine.
VAM iti poate solicita informatii suplimentare necesare pentru a ne confirma identitatea, inainte de a-ti putea permite accesul la datele tale cu caracter personal sau de a actiona in legatura cu exercitarea drepturilor mentionate anterior.
Te informam totodata ca, in cazuri justificate, legea ne permite sa refuzam sa actionam conform cererilor tale, spre exemplu in cazul in care scopurile pentru care prelucram datele tale nu au fost realizate, iar prelucrarea nu are ca temei consimtamantul tau expres, sau in cazul in care cererile tale sunt excesive, prin caracterul lor repetitiv sau evident nefondate. Si in acest caz, iti vom oferi o explicatie scrisa cu privire la un astfel de refuz.
In cazul in care ai convingerea ca datele tale personale sunt prelucrate incorect si nu respecta cerintele legale, poti depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, la adresa: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, telefon: +40318059211; email: anspdcp@dataprotection.ro sau pe pagina web:http://www.dataprotection.ro/.
Date de contact VAM privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Daca ai intrebari sau solicitari legate de drepturile tale descrise mai sus, te rugam sa ne contactezi:
Adresa: Metropolis Center, Strada Grigore Alexandrescu nr. 89-97, Cladirea A, etajul 7, Sector 1, Bucuresti, Romania
Email: contact@veraltis.ro
Ofiterul Responsabil cu Protectia Datelor: Email: dpo@veraltis.ro
Telefon: +40 721 248 756
Fax: +40 374 810 668